Jak na archivaci dokumentů

Lepenkové archivační produkty se dodávají rozložené. Jejich složení na místě a podle potřeby je velmi jednoduché a nevyžaduje žádné lepení.

Lepenkové archivační produkty lze rozdělit do dvou skupin:

1. archivní boxy
2. skupinové boxy

Základem archivačního systému jsou lepenkové krabice (archivní boxy) . Tloušťka archivních boxů se pohybuje v rozmezí 5 – 15 cm. Jsou koncipovány tak, že lze bez problémů do nich uložit obsah běžných pořadačů. Pro přenesení obsahu pořadače do archivního boxu slouží přípravek, pomocí kterého jednoduše přeneseme dokumenty z pákového pořadače přesně tak, jak byly založeny v pákovém pořadači. Běžná velikost archivních boxů je A4, dodávají se však i pro formát A3. Pro lepší orientaci se dodávají boxy v několika barvách.

          

Další skupinou jsou skupinové boxy, které slouží k uskladnění jednotlivých archivních boxů. Skupinové boxy mají zesílené boční stěny, které garantují vysokou stabilitu při stohávání do větších celků. Boxy lze stohovat nasebe  i vedlesebe a tvořit tak rozsáhlé archivy. Skupinové boxy se dodávají ve dvou provedeních. Otevírání shora nebo otevírání zepředu.