Pořadače a šanony jsou základním vybavením každé kanceláře, školy i domácí pracovny. Pomáhají udržet dokumenty přehledně uspořádané, chráněné před poškozením a vždy snadno dohledatelné. Ať už řešíte faktury, školní sešity, smlouvy nebo katalogy, správně zvolený pořadač vám ušetří čas i nervy.
Typy pořadačů a šanonů
Pákové pořadače
Pákové pořadače patří mezi nejpoužívanější typy. Jsou ideální pro archivaci většího množství dokumentů formátu A4. Díky pákovému mechanismu lze papíry snadno zakládat i vyndávat.
V nabídce jsou klasické modely, ale také plastové pákové pořadače, kartonové pákové pořadače, varianty s motivem nebo speciální pákové pořadače.
Kroužkové pořadače
Kroužkové pořadače jsou vhodné pro častou práci s dokumenty. Umožňují snadné listování a přehledné rozdělení papírů pomocí rozdělovačů. Často se používají ve školách, při školeních nebo prezentacích.
Ostatní pořadače a šanony
Do této skupiny patří různé atypické a doplňkové produkty, například pořadače na časopisy, boxy na dokumenty nebo speciální archivační řešení. Tyto produkty jsou ideální pro katalogy, časopisy, letáky nebo volné tiskoviny.
Výhody pořadačů a šanonů
- Přehlednost – dokumenty jsou uspořádané a snadno dohledatelné.
- Ochrana papírů – chrání dokumenty před pomačkáním, prachem a znečištěním.
- Úspora místa – pořadače umožňují efektivní využití polic a skříní.
- Variabilita – různé velikosti, barvy a materiály.
- Dlouhá životnost – kvalitní pořadače vydrží roky každodenního používání.
Nevýhody pořadačů a šanonů
- Zabírají místo – při větším množství archivovaných dokumentů je potřeba dostatek prostoru.
- Vyšší hmotnost – plné pákové pořadače mohou být těžké na přenášení.
- Nevhodné pro malé množství papírů – v některých případech postačí desky nebo obaly.
Kde a jak pořadače používat
Pořadače a šanony najdou využití téměř všude:
- Kancelář – smlouvy, faktury, účetní doklady, projekty.
- Škola – sešity, testy, studijní materiály.
- Domácnost – návody, účty, dokumenty k bydlení.
- Obchody a provozovny – ceníky, katalogy, interní dokumentace.
Například pořadače na časopisy jsou ideální pro čekárny, recepce nebo prodejny, kde je potřeba mít tiskoviny přehledně uložené.
Jak vybrat správný pořadač
1. Typ pořadače
Nejprve si ujasněte, zda potřebujete pákový, kroužkový nebo jiný typ pořadače. Pro archivaci většího množství papírů jsou ideální pákové pořadače, pro častou práci zase kroužkové.
2. Materiál
Vybrat můžete mezi plastovými a kartonovými variantami. Plastové pořadače jsou odolnější proti vlhkosti, kartonové zase lehčí a ekologičtější.
3. Velikost a kapacita
Zohledněte šířku hřbetu a množství dokumentů, které chcete ukládat. Pro dlouhodobou archivaci je lepší zvolit větší kapacitu.
4. Design a barva
Barevné rozlišení pomáhá v lepší orientaci. Pro děti nebo kreativní kanceláře jsou vhodné pořadače s motivem.
x.jpg)