Jaký je hlavní rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?

Hlavní rozdíl spočívá v mechanice a kapacitě dokumentů. Pákové pořadače jsou vybaveny silným mechanismem s pákou, který snadno pojme velké množství listů a je ideální pro dlouhodobou archivaci v kanceláři. Naopak kroužkové pořadače (šanony) využívají 2 nebo 4 kroužky, které umožňují snadné listování v dokumentech, což z nich dělá skvělou volbu pro prezentační materiály nebo často používané podklady.

Jakou šířku hřbetu si mám vybrat pro své dokumenty?

Šířka hřbetu přímo určuje, kolik listů papíru standardní gramáže (80 g/m²) se do šanonu vejde. Nejobvyklejší hřbet 80 mm pojme přibližně 600 listů, zatímco užší hřbet 50 mm je vhodný pro zhruba 350 listů. Při výběru nezapomeňte zohlednit i prostor ve vašem regálu, aby se tam pořadače pohodlně vešly i s rezervou pro manipulaci.

Jsou vaše pořadače vhodné pro archivaci dokumentů v euroobalech?

Ano, většina našich pořadačů má formát A4+, což znamená, že jsou o několik milimetrů širší než standardní list papíru. Díky tomu euroobaly ani rozlišovače nevyčnívají přes okraj pořadače a zůstávají v bezpečí před pomačkáním. Pokud plánujete ukládat výhradně dokumenty v obalech, doporučujeme zvolit širší varianty šanonů , které s tímto objemem počítají.

Co znamená označení „radokroužek“ u pákových pořadačů?

Radokroužky jsou kovové otvory na přední desce pořadače, do kterých zapadnou trny uzavírací mechaniky. Tento systém zajišťuje, že pořadač zůstane pevně uzavřený a stabilní, i když je zcela naplněný dokumenty. Navíc radokroužky zabraňují nechtěnému rozevírání šanonu při jeho skladování ve svislé poloze, čímž šetří místo na polici.

Jak mohu efektivně označit hřbet pořadače pro lepší orientaci?

Pro snadnou organizaci nabízíme pořadače s vyměnitelným hřbetním štítkem v průhledné kapse nebo šanony s nalepeným štítkem, na který lze přímo psát. Pro profesionální vzhled doporučujeme využít tiskové šablony nebo samolepicí štítky z popisovačů štítků, které zajistí perfektní čitelnost i po letech. Barevné odlišení samotných pořadačů je pak nejrychlejším způsobem, jak vizuálně oddělit různé roky nebo typy agendy.

Šanony a pořadače na dokumenty

Pořadače: Jak vybrat ten správný šanon pro vaši kancelář

Hledáte ideální pořadač pro své dokumenty? Zjistěte, jak vybrat typ mechaniky, materiál a velikost, aby vaše papíry byly bezpečně uložené a snadno dostupné.